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Buenas Prácticas > Concurso Internacional > 1998 > http://habitat.aq.upm.es/dubai/98/bp428.html

Fundación incubadora de empresas de Tomaszow (Polonia)


Fecha de referencia: 26-07-98

Experiencia seleccionada en el Concurso de Buenas Prácticas patrocinado por Dubai en 1998, y catalogada como BEST. ( Best Practices Database.)
País/Country: Polonia

Región según Naciones Unidas: Europa oriental
Región ecológica: continental
Ámbito de la actuación: ciudad
Instituciones: Organización no gubernamental (ONG)

Categorías = Desarrollo económico: creación de empresas(sectores formal e informal), fomento de la capacidad empresarial, formación. Erradicación de la pobreza: generación de ingresos, formación profesional.

Contacto principal:
Tomaszow Enterprise Incubator Foundation (Organización no gubernamental)
Agata Kaczmarkowska
ul.Warszawska 119
Tomaszow Mazowiecki
Poland
97-200
Tel: (48 44) 723-76-08
Fax: (48 44) 723-68-78
E-mail:futi@polbox.com

Socio:
Tomaszow Mazowiecki Municipal Administration (Gobierno local)
Teresa Glebowska
ul. POW 10/16
Tomaszow Mazowiecki
Poland
97-200
Tel: 48 44 724-23-11
Fax: 48 44 724-23-11 ext. 19
Colaboración política.

Socio:
Democracy Network Project in Poland- Academy for educational Development (Organización no gubernamental)
Michael Kott
Al. Roz 10 Suite 9
Warsaw
Poland
00-556
Tel: 48 22 622 0122
Fax: 48 22 621 8387
E-mail:aedwars@ikp.atm.com.pl
Colaboración administrativa

Entidad nominadora.
Democracy Network Project in Poland (Organización no gubernamental)
Michael Kott
Al. Roz 10 Suite 9
Warsaw
Poland
00-556
Tel: 48 22 622 0122
Fax: 48 22 621 8387
E-mail:aedwars@ikp.atm.com.pl

Financiación
1998 - Presupuesto total: 14.285 dólares.
Contribución de British Know-How: 80%
Contribución de Tomaszowski Enterprise Incubator Foundation: 20%

1997 - Presupuesto total: 17.333 dólares.
Contribución de Democracy Network Project in Poland: 61%
Contribución de la ciudad de Tomaszow Mazowiecki: 26%
Contribución de Tomaszowski Enterprise Incubator Foundation: 13%

1996 - Presupuesto total: 5.035 dólares.
Contribución de Democracy Network Project in Poland: 94%
Contribución de Tomaszowski Enterprise Incubator Foundation: 6%


R E S U M E N

El objetivo del proyecto consistía en mejorar la capacidad local de formación profesional y reducir el desempleo. Esto se consiguió a través de la creación de un Foro para el Empleo que se encargó de la coordinación y la reorganización de los programas locales basada en la evaluación de las necesidades reales. Así mismo se puso en funcionamiento una base de datos con todos los trabajadores formados,en la que se incluían las posibilidades y las necesidades de formación. El foro incluyó entre sus miembros a representantes de las organizaciones de formación profesional, funcionarios públicos de 10 comarcas, empresarios y desempleados con la tarea común de mejorar el flujo de información a nivel local, desarrollar mejores cursos de formación profesional y fomentar el contacto de los trabajadores recién formados con los empresarios. En este momento, el programa está ampliándose para abarcar otras cuatro ciudades de la provincia de Piotrkow, así como las ciudades de Opole y Zyrardow.

Entre los logros conseguidos se cuentan:

  1. La creación de una asociación de organizaciones de formación profesional de la ciudad de Tomaszow que se ha encargado de coordinar los programas de formación y de desarrollar nuevos planes de formación para desempleados.
  2. La realización de una encuesta sobre 6.000 empresarios locales para calcular las necesidades de formación y desarrollar un plan trianual.
  3. El desarrollo y puesta en marcha de tres bases de datos referentes a empresarios, institutos de formación y graduados en paro(también editado como manual impreso)
  4. El 65% de las personas que siguieron los cursos han encontrado trabajo o continúan su formación.
  5. Un nuevo módulo de formación en torno al mercado laboral en Tomaszow.
  6. El modelo para tres nuevos cursos formativos diseñado según el estudio del mercado laboral local y sus necesidades de formación.


Fechas clave

24 de octubre de 1996: Inicio del proyecto.
Abril de 1997: realización de encuestas a 6000 empresarios.
25 de junio de 1997: nuevo plan de desarrollo de la ciudad.
15 de agosto de 1997: entrada en funcionamiento de las bases de datos.



D E S C R I P C I Ó N

Durante los últimos cinco años el desempleo en Tomaszow Mazowiecki se ha mantenido en un nivel superior al del resto del país. Una de las principales razones para el alto índice de paro era un sistema de formación profesional muy poco eficaz, que no respondía a las necesidades del mercado laboral ni colaboraba con la oficina de empleo. Los centros de formación desarrollaban programas que tenían poca salida para los desempleados y no se correspondían con la necesidad de personal cualificado de las empresas. Dichos centros no se encontraban coordinados ni colaboraban para encauzar conjuntamente sus esfuerzos y evitar interferencias o solapamientos.
La nueva economía de mercado provocó rápidos cambios que cogieron desprevenidos a los trabajadores y empresarios de Tomaszow Mazowiecki. Se necesitaban trabajadores cualificados en especialidades nuevas y los recursos de formación profesional eran limitados.
Este proyecto se organizó como una posibilidad para lograr que los centros de formación, los desempleados y los empresarios se unieran para crear un sistema de comunicación e información más fluido.
Los inversores se involucraron desde el primer momento al garantizárseles amplias oportunidades de participación. Los representantes de los institutos locales de formación se comprometieron a planificar la empresa y a redactar las propuestas iniciales que debían discutirse y votarse en las reuniones. Se seleccionaron las prioridades mediante procesos de voto democrático. El gobierno local fue invitado a participar en el proyecto, así como a considerar los esfuerzos que podía realizar a través de los procesos de planificación urbana para reducir el desempleo. Se incorporó a personas desempleadas para participar en la planificación y desarrollo del proyecto, incluyendo la realización de encuestas entre las empresas locales.
El objetivo del proyecto consistía en reducir el desempleo gracias a una mejora en el flujo de información entre desempleados, empresarios y organizaciones de formación profesional. Entre las actuaciones llevadas a cabo se encuentran:
Se movilizó el apoyo político a la iniciativa invitando gobierno local y a los representantes de la oficina de empleo a participar en la misma. La comunicación se fomentó desde el principio del proyecto presentando a los funcionarios locales los objetivos de éste y manteniendo discusiones abiertas sobre la mejor manera de lograr una óptima colaboración con las instituciones públicas. El apoyo político se formalizó en la financiación pública del 20% del total de los costes del programa. Era de suma importancia que, en un período de tres meses el proyecto aportara resultados tangibles al consejo municipal, lo que se logró con la edición del manual del mercado laboral local.

La Fundación y las diez organizaciones participantes en el Foro para el Empleo asumieron el cometido de fijar los objetivos. Los interlocutores locales, tanto los representantes de la oficina de empleo como los directivos de las grandes compañías locales, tuvieron un importante papel a la hora de formular la estrategia de creación de empleo, que después ha sido incorporada a los planes de desarrollo económico local a largo plazo aprobados por el ayuntamiento. Todas las organizaciones de formación profesional tomaron parte por igual en la formulación de la estrategia para coordinar los planes de formación, desarrollando nuevos planes de estudios y mejorando los programas conjuntos de formación.

Aparecieron problemas técnicos en el funcionamiento del sistema que debía integrar las tres bases de datos. Fueron resueltos por un asesor informático. Otro problema relacionado con la base de datos fue la creación de un sistema de actualización y comunicación de doble sentido para mantener el contacto con la realidad del mercado local. Éste fue resuelto encargando su mantenimiento y la coordinación del flujo de información a un grupo de desempleados participantes en el programa de formación profesional.

También hubo problemas por el cambio de gobierno en la administración local. Aunque la mayoría de los funcionarios públicos reconocían la importancia del desarrollo económico y la reducción del desempleo, fue preciso volver a presentar y someter a consulta el programa para asegurar el apoyo de las nuevas autoridades. Del mismo modo nos vimos obligados a retrasar un seminario tres meses y esperar una reunión con el responsable municipal para coordinar los programas de educación para adultos.

Los objetivos del proyecto han sido alcanzados. Actualmente el 51% de los participantes han encontrado un empleo, el 14% continúan en nuevos programas de formación y un 33% se encuentran buscando trabajo. El Foro para el Empleo sigue funcionando como una asociación informal de centros de formación, empresarios, desempleados y funcionarios públicos que trabajan para reducir el desempleo. La variedad de planes de formación es más amplia y más atenta a las necesidades mercado laboral local. Los empresarios conocen mejor la capacidad del sistema de formación profesional, y los desempleados tienen la posibilidad de ayudarse a sí mismos y la oportunidad de acceder a empleos de media jornada remunerados que les proporcionan experiencia laboral así como un conocimiento del mercado de trabajo local.

Como resultado de los esfuerzos llevados a cabo por el proyecto, el ayuntamiento de Tomaszow Mazowiecki rectificó su estrategia de desarrollo municipal para 1997 añadiendo una disposición en favor de una política de empleo integrada a nivel municipal y regional basada en la experiencia y las fórmulas representadas por el Foro para el Empleo. Esto significa que, en lo que respecta al futuro, la ciudad se ha comprometido a colaborar con otros interlocutores locales(residentes, ONGs para el desarrollo económico, Foro para el Empleo, Oficina de Empleo) en el desarrollo y puesta en marcha de cualquier plan para la reducción del desempleo.

Era el momento adecuado para crear un movimiento que fomentara el cambio. Numerosas empresas importantes habían realizado despidos generalizados, y los responsables municipales estaban interesados en contrarrestar su impacto negativo. Tomaszow tiene un gran número de parados de larga duración. El Foro para el Empleo reunió a estos grupos con los institutos de formación y creó una oportunidad para todas las partes de solucionar un problema común. Los desempleados no sólo se involucraron en el diseño de una estrategia de empleo, sino que fueron contratados para llevar a cabo las encuestas, el proceso de datos y la introducción de la información en las bases de datos. Esta fue una oportunidad para que comprobar su capacidad de influir en su propia situación laboral, así como en la mejora del mercado de trabajo local. También obtuvieron experiencia administrativa y en el trabajo de oficina.

Los costes del proyecto siguen cubriéndose en gran medida gracias a patrocinadores, aunque la Fundación ha incrementado gradualmente su participación hasta el 20% del coste total. Esto es debido principalmente al incremento de la capacidad de generar ingresos a través de las publicaciones sobre institutos de formación profesional y mercados laborales locales, así como del cobro de un canon a las empresas por el uso de la información de las bases de datos.

A lo largo del proyecto, la Fundación ha incrementado su propia capacidad de generar ingresos mediante servicios prestados a pequeñas empresas. Un nuevo sistema de búsqueda de socios para pequeñas empresas promete ser en el futuro una fuente regular de ingresos. Se ha redactado un plan estratégico de crecimiento que incluye medios de financiación y provisión de fondos y cuenta con un incremento de los servicios retribuidos y una optimización de los recursos disponibles. La Fundación ha multiplicado por cuatro el número de sus miembros externos, lo que disminuye la dependencia de un único donante.

El éxito de la iniciativa ha supuesto una mayor asignación de recursos públicos a los planes de formación. Como consecuencia del crecimiento de nuestro programa de formación podemos instruir a 300 personas por trimestre(frente a las 225 anteriores). La concesión de una subvención por parte de Democracy Network Project, y posteriormente de otras instituciones internacionales, ha contribuido al prestigio de la organización y a su influencia en los poderes locales para conseguir una decisión política de apoyo al desarrollo de planes integrales de lucha contra el desempleo a nivel local.

El proyecto aprovechó la experiencia adquirida por el programa de desarrollo empresarial desarrollada conjuntamente con el Confederation College de Thunder Bay en Canadá. Este programa ha suministrado la experiencia necesaria para asesorar a los desempleados a la hora de montar su propia empresa, Aportando modelos y soluciones de programas que funcionaban en contextos similares(despidos masivos, reconversión de obreros de la industria pesada en trabajadores del sector servicios). También nos convenció de la necesidad de basar la formación profesional en el estudio de las necesidades del mercado.

De nuestra iniciativa se puede sacar la conclusión de que una fluida comunicación entre institutos de formación profesional, desempleados, empresarios e instituciones públicas puede fomentar las oportunidades de empleo. La formación profesional alcanza una gran calidad y utilidad cuando responde a las necesidades reales y no supuestas del mercado laboral local.

La Fundación está trabajando en este momento en la puesta en marcha de dos organizaciones hermanas en las ciudades de Opole y Zyrardow siguiendo este mismo modelo. Este programa puede ser repetido en cualquier lugar con alto nivel de paro y considerables necesidades de formación profesional debido a la reconversión industrial. Creemos que esta experiencia tiene un gran potencial de aplicación en toda Polonia, Europa central y oriental, así como en otras economías emergentes.

Referencias

(1996) "Forum Zatrudnienia" (Employment Forum). (Publicación: Wiadomosci dnia 11 Noviembre 1996)

(1996) "Program Pomoze" (The Program Will Help). (Publicación: 7 dni 31 Octubre 1996)

(1996) "Forum Nadzieji" (Forum of Hope) (Publicación: Tomaszowski Informator Tygodniowy. 31 Octubre 1996)

(1996) "Kolejne dziecko TIP-u" (TIP's Next Child) (Publicación: Tomaszowski Informator Tygodniowy. 12 Noviembre 1996)

(1997) "Martwo dusze w biznesie" (Dead Souls in Business). ( Publicación: Wiadomosci dnia 5 Junio 1997)

(1997) "Horyzontalna Kontynuacja" (Publicación: Echo Tomaszowa 26 Junio 1997)



Este documento se ha editado a partir de una versión inglesa.
Traducido por Carlos Jiménez Romera.


Revisado por Carlos Verdaguer.

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